개인사업자를 위한 파워풀한 무료 회계관리 앱 (Wave accounting) 웨이브 어카운팅

오늘은 개인사업자나 스몰비즈니스 경영자를 위한 무료 회계앱(어카운팅/북키핑)인 Wave accounting을 소개합니다

스크린샷 및 출처 : wave공식홈페이지

https://www.waveapps.com/

Wave: Small Business Software

미국에서 비지니스를 하거나 사업용 계좌를 관리하다 보면 회계사에게 세금보고, 월별 회계관리 등으로 되는 지출이 만만치 않은 경우를 종종 확인합니다. 

일정 규모 이상의 사업체이거나 수익이 많은 경우 일정 부분의 회계처리 비용을 감수할 수 있겠지만 스타트업 혹은 새로 시작하는 스몰비즈니스의 경우 년, 쿼터, 월별 지출되는 회계처리비용도 만만치 않기 때문에 오늘은 가장 저렴하게(?) 무료로 사용할 수 있는 앱 Wave accounting을 소개해 볼까 합니다.

 제목에서 소개했듯이 파워풀한 무료라는 뜻에서 눈치채셨겠지만 기본적인 기능 회계관리, 인보이스 작성 등의 기본 회계 정보 처리는 무료로 진행할 수 있습니다.

프라이싱을 살펴보면 기본 회계장부 처리비용은 $0, 직원이 있어서 페이롤을 진행해야 하는 경우 추가 비용이 발생하지만 1인기업이나 스몰비지니스의 경우 추가비용 없이도 사용할 수 있는 장점이 있습니다. 

좀 더 프로페셔널 한 관리를 위해서 어드바이저의 도움을 받을 수 있는데 비용이 만만치 않기 때문에 처음 사용에서 익숙해지실 때까지는 혼자서 북키핑, 어카운팅을 해 보시면 무료버전을 충분히 사용하는데 초점을 맞추면 좋을 것 같습니다.

앱에 로그인 해 보면 대시보드가 처음 나타나고 아래와 같은 프로핏 앤드 로스와 캐시플로우가 메인화면에 나타납니다.

현재 비지니스 활동을 시각적으로 직관적 관리 할 수 있고 수익과 지출을 좀 더 한눈에 관찰할 수 있게 표현되는 점이 장점입니다.

회계처리 방법은 아주 쉽게 구성이 되어 있는데 본인 회사, 혹은 은행의 체킹어카운트를 앱에 링크만 해 두면 자동적으로 회계처리가 가능합니다. 은행계좌를 외부 앱에 연결하는 것에 대한 우려나 부정정인 의견도 있을 수 있는데 현재 한 5년 넘게 사용하고 있는데 아무런 문제 없이 사용하고 있습니다.

그만큼 무료버전의 앱이지만 은행과의 통신, 보안에는 별 문제가 없는 것 같습니다.

위의 사진과 같이 사용하는 은행의 비즈니스 체킹 어카운트를 링크로 연결해 두면 모든 트랜잭션이 하루 이틀 안에 웨이브어카운팅 앱으로 전송이 되기 때문에 별도의 북키핑 입력 없이 자동으로 회계처리(수입/지출) 처리가 되고 수정이 필요한 경우 컨펌 버튼을 누르기 전에 항목별 수정을 해 주면 자동으로 캐시 플로우가 산출되어 표시됩니다.

출처:wave 홈페이지

이전에 이 앱을 알기 전에는 한 달 약 $100 정도의 회계비용을 회계사한테 맡겨 진행했는데, 이 앱을 사용한 이후 회계비용 절감과 오히려 입출금 내역을 한번 더 확인하면서 비즈니스를 운영 할 수 있어서 경영에도 많은 도움을 받고 있습니다.

아쉽게도 아직은 $ 달러만 취급하고 있어서 원화 혹은 다른 해외 금액은 처리하기가 어려운 단점이 있습니다. 미국에서 비지니스를 하시거나 달러 계좌가 있으신 분들은 개인용 회계관리에도 충분히 적용할 수 있기 때문에 강력하게 추천하는 앱입니다.

자쳬 체킹 세이빙 계좌도 오픈할 수 있지만 대형은행이 아니라 약간 못 미더운 부분도 있고 휴대폰 앱도 지원을 하지만 웹페이지 사용에 비해 기능에 제한이 있는 단점은 있습니다.